Программный комплекс информационно-аналитической поддержки проектного управления

Аннотация

Д.А. Тымчук, В.П. Свечкарев

Предлагаемый программный комплекс обеспечивает реализацию проектного управления, предусматривая одновременную координацию и консолидацию данных, подчинение всех проектов общим целям Программы развития ЮФУ при сохранении независимого управления отдельными проектами.
Ключевые слова: проектное управление, информационно-аналитическая поддержка, новая модель, клиент-серверные технологии.

05.13.01 - Системный анализ, управление и обработка информации (по отраслям)

Южный федеральный университет, г. Ростов-на-Дону

Инновационные стратегии развития образования, науки и производства ориентированы на реализацию в среде проектного управления. Это означает, что, наряду с традиционным управлением функциями, в рамках своего инновационного развития каждое учреждение должно иметь возможность  формирования такой среды управления программами и проектами [1]. Разные по объему и продолжительности проекты нацелены на то, чтобы улучшить качество образования, снизить затраты на реализацию научно-образовательной или производственной деятельности, увеличить мощности парка научного оборудования, сократить время создания и выведения на рынок инновационных изделий. Принципиальная особенность  среды управления программами и проектами заключаются в возможности информационно-аналитической поддержки процедур управления на протяжении всего жизненного цикла реализации проекта.  
В связи реализацией в Южном федеральном университете (ЮФУ) Программы развития, представляющей собой совокупность множества проектов, предлагается создание программного комплекса, реализующего в университете новую модель проектного управления, предусматривающую одновременную координацию и консолидацию данных, подчинение всех проектов общим целям Программы развития ЮФУ при сохранении независимого управления отдельными проектами.
При создании программного комплекса информационно-аналитической поддержки проектного управления (в дальнейшем, система) выдвигались следующие требования:

• доступ в систему должен осуществляться с любого компьютера и операционной системы пользователя ЮФУ, без установки дополнительных программных средств;
• работа в системе должна быть максимально проста и доступна для неподготовленных пользователей;
• система должна быть максимально адаптированная к внешним изменениям;
• в системе должно быть задействовано строгое разграничение ролей пользователей.

Учитывая приведенные выше требования, было принято решение использовать клиент-серверные технологии. Сервер с единой базой данных всех проектов и связанной с ними информацией будет иметь доступ в сеть Интернет, а клиент с помощью браузера сможет получить доступ абсолютно с любого компьютера, имеющего доступ в сеть. Для взаимодействия с базой данных на сервере размещаются следующие функциональные модули комплекса:

• модуль ввода нового проекта в систему для исполнителя и его последующего контроля им;
• модуль ввода отчетов по определенному проекту для исполнителей;
• модуль контроля изменения проектов (автоматизированная запись всех изменений в системе);
• модуль автоматического мониторинга и оповещения;
• модуль экспертного мониторинга и оповещения;
• модуль вывода аналитических отчетов.

Процессы взаимодействия пользователей, а именно, клиентов (руководителей конкретных проектов) и аналитиков, представлены на рис.1 в виде модели  потоков данных, построенной с использованием нотации DFD-диаграмм [2]..
Как видно из модели активные роли клиента и аналитика порождают соответствующие информационные, аналитические или управляющие потоки данных. Непрерывное накопление и структурирование данных по всем процедурам всех проектам (в базе данных) позволяет вырабатывать управляющие решения в текущий момент жизненного цикла конкретного проекта и Программы в целом. Дальнейшее управляющее воздействие будет оказываться другими органами. Но, имея такой мощный инструмент анализа, управление будет своевременное и точное. Мониторинговая часть  системы снабдит управляющие органы своевременной и достоверной информацией.

Рис. 1. Модель потоков данных верхнего уровня информационно-аналитической системы поддержки проектного управления.

Таким образом, предлагаемый программный комплекс обеспечивает реализацию проектного управления, предусматривая одновременную координацию и консолидацию данных, подчинение всех проектов общим целям Программы развития ЮФУ при сохранении независимого управления отдельными проектами.

Литература